岗位职责:

1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2.接待到访客户,及时联系相关人员;

3.签收快递和包裹,并及时发放;

4.及时安排信件、杂志等收取发放;

5.根据实际需求,合理安排会议室使用;

6.公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

7.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

职位要求:

1.形象气质佳,有良好的服务意识,懂礼仪。

2.熟练使用电脑,办公设备如打印一体机、扫描机等;

3.熟练使用Excel表格、Word文档;

4.具有团队协作精神、思维敏捷、适应力强;

5.性格开朗,具有亲和力,良好的沟通交往能力;

6.文秘、行政管理及相关专业优先,大专及以上学历。

7.应届毕业生、一年工作经验优先


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